{"id":38061,"date":"2014-11-18T07:38:04","date_gmt":"2014-11-18T07:38:04","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2014\/11\/18\/calentamiento-de-ip-y-aumento-de-volumen-de-envio-de-emails-progresivo\/"},"modified":"2022-05-08T14:58:56","modified_gmt":"2022-05-08T14:58:56","slug":"calentamiento-de-ip-y-aumento-de-volumen-de-envio-de-emails-progresivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/es\/blog\/2014\/11\/18\/calentamiento-de-ip-y-aumento-de-volumen-de-envio-de-emails-progresivo\/","title":{"rendered":"Calentamiento de IP y aumento de volumen de env\u00edo de emails progresivo"},"content":{"rendered":"

\"calentamiento-de-ip-y-aumento-de-volumen-de-envio-progresivo\"<\/p>\n

En este \u00faltimo art\u00edculo \u00a0de la serie dedicada a las prestaciones avanzadas de gesti\u00f3n de IP para administradores y env\u00edo de emails masivos<\/a> de gran volumen vamos a hablar sobre el calentamiento de IPs y env\u00edo de vol\u00famenes de email progresivos:<\/p>\n

[su_list icon=\u00bbicon: caret-right\u00bb icon_color=\u00bb#008af7″]<\/p>\n

    \n
  1. Rangos de IPs dedicados para mejorar los resultados de nuestros env\u00edos \u2013 1\/4<\/a><\/li>\n
  2. Servidores de env\u00edo virtuales en tu cuenta de mailrelay con selecci\u00f3n de IPs \u2013 2\/4<\/a><\/li>\n
  3. Accesos y prestaciones del SNDS de Microsoft con IPs dedicadas \u2013 3\/4\u00a0<\/a><\/li>\n
  4. Calentamiento de IP y aumento de volumen de env\u00edo progresivo \u2013 4\/4<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/su_list]<\/p>\n

     <\/p>\n

    En este art\u00edculo vamos a tratar un tema importante a la hora de preparar nuestra estrategia de e-mail marketing sobre todo cuando queremos enviar grandes vol\u00famenes de mensajes.<\/p>\n\n

    \"\u00a1Env\u00eda<\/a><\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 es calentamiento de IPs y para qu\u00e9 sive en marketing por email?<\/h2>\n

    Cuando hablamos de calentar nuestro dominio e IPs para env\u00edos de email masivos nos referimos a lo que se conoce como su preparaci\u00f3n previa.<\/p>\n

    O lo que es lo mismo ir mejorando la reputaci\u00f3n y aceptaci\u00f3n de volumen de env\u00edo por parte de los ISP de forma progresiva<\/strong>.<\/p>\n

    A estos no les gusta nada que haya cambios bruscos en el volumen de env\u00edos de emails desde una misma IP o dominio por lo que el calentamiento ser\u00e1 necesario siempre que necesitemos ampliar nuestros env\u00edos de forma significativa.<\/p>\n

    \u00bfPorqu\u00e9 no puedo mandar de golpe mailings masivos sin calentamiento o aumentar los que ya hago?<\/h2>\n

    Cuando mandamos de nuevas un gran volumen de mails a los ISP y proveedores de hostings sin ninguna referencia nuestra previa, inmediatamente saltar\u00e1n todas las alarmas<\/strong> y tendremos muchas dificultades para entrar correctamente en la bandeja de entrada.<\/p>\n

    Adem\u00e1s de que es muy probable que nos bloqueen al superar r\u00e1pidamente el volumen m\u00e1ximo asignado para nuestra reputaci\u00f3n. <\/strong><\/p>\n

    Tambi\u00e9n ser\u00e1 mucho m\u00e1s probable que entremos en la bandeja de spam<\/a> ya que el l\u00edmite asignado que tendremos ser\u00e1 el m\u00ednimo al no tener reputaci\u00f3n previa.<\/p>\n

    Para solucionar esto lo que debemos hacer es aumentar la reputaci\u00f3n de nuestras IPs y nuestro dominio de remitente<\/strong> para que poco a poco nuestra reputaci\u00f3n vaya aumentando por los datos emp\u00edricos que ir\u00e1n anotando los ISP y proveedores de nuestros mailings.<\/p>\n

    Progresivamente y paralelamente a este aumento de reputaci\u00f3n, ir\u00e1n aumentando tambi\u00e9n el l\u00edmite m\u00e1ximo del volumen de emails que podremos enviar desde nuestra infraestructura as\u00ed como el umbral de spamscore con el cual entraremos en la carpeta de spam.<\/p>\n

    \"Aumento<\/p>\n

    El calentamiento de IPs para env\u00edo de emails ser\u00e1 siempre recomendable y necesario <\/strong><\/h2>\n

    Independientemente de que nuestras pr\u00e1cticas de env\u00edo sean totalmente leg\u00edtimas<\/strong> y ajustadas la la norma CAN-SPAM, recomendaciones de ISP y normativas locales.<\/p>\n

    Por desgracia este es uno de los casos en los que pagan justos por pecadores y la norma que prima es\u00a0la de que todos somos spammers hasta que se demuestre lo contrario<\/strong>. Veamos que procedimientos nos permitir\u00e1n realizar este calentamiento.<\/p>\n

    \u25ba Procedimiento de calentamiento de dominio e IPs<\/h3>\n

    Antes de iniciar los env\u00edos y el calentamiento propiamente dicho tendremos que asegurarnos de cumplir unos par\u00e1metros t\u00e9cnicos muy recomendables<\/p>\n

    Y en algunos casos imprescindibles:<\/p>\n

    [su_list icon=\u00bbicon: caret-right\u00bb icon_color=\u00bb#008af7″]<\/p>\n

      \n
    1. Tener un dominio que lleve tiempo registrado y en uso. Los dominios reci\u00e9n registrados y\/o sin web no pueden usarse para env\u00edos de email masivos ya que los sistemas antispam los penalizan.<\/li>\n
    2. Disponer de IPs del portal y del sistema de env\u00edo exclusivas<\/strong> para evitar que nuestros esfuerzos se vean malogrados por los env\u00edos de otros clientes que las compartan.<\/li>\n
    3. Revisar que las IPs asignadas no est\u00e1n en listas negras<\/strong> y tienen una reputaci\u00f3n correcta y de no ser as\u00ed solicitar al proveedor el cambio.<\/li>\n
    4. Contratar un certificado SSL<\/strong> de un proveedor de primer nivel como Comodo<\/strong> y VeriSign<\/strong> ya que esto aumenta considerablemente la reputaci\u00f3n de nuestro portal y remitente.<\/li>\n
    5. Gestionar los rebotes y eliminarlos de nuestras BBDD<\/strong>. Los principales sistemas de emailmarketing ya hacen esto de forma autom\u00e1tica.<\/li>\n
    6. Si es posible mandar los correos corporativos y de nuestra empresa por el mismo sistema que lanzamos los boletines masivos.<\/li>\n
    7. Cumplir las normas de dise\u00f1o recomendadas por los ISP<\/strong> y poner siempre un aviso legal completo y un enlace de bajas.<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/su_list]<\/p>\n

      Una vez que tenemos estas configuraciones m\u00ednimas a nivel t\u00e9cnico el procedimiento de calentamiento ser\u00eda el siguiente:<\/p>\n

      [su_list icon=\u00bbicon: caret-right\u00bb icon_color=\u00bb#008af7″]<\/p>\n

        \n
      1. Si es posible dividiremos nuestra BBDD en clientes activos y generales<\/strong>. Los activos ser\u00e1n los que tengamos actividad dentro de nuestros registros comerciales y que hayan visualizado o clickado env\u00edos anteriores.<\/li>\n
      2. Con estos haremos el calentamiento de las IPs y los generales los iremos incorporando poco a poco en env\u00edos posteriores.<\/li>\n
      3. Planificaremos un calendario de env\u00edos los m\u00e1s extenso posible en el que empezaremos mandando muy poco volumen y aumentando un poco el mismo cada mes.<\/li>\n
      4. As\u00ed hasta alcanzar el volumen necesario que deberemos completar de BBDD seg\u00fan nuestra cadencia y repetiremos todas las veces que sea posible reduciendo el tiempo del ciclo (abajo ponemos un ejemplo<\/strong><\/em>).<\/li>\n
      5. Intentaremos en cada bolet\u00edn enviar lo m\u00e1s despacio posible aprovechando al completo toda la horquilla horaria que tengamos disponible<\/strong>.<\/li>\n
      6. Es decir si uno de los env\u00edos de calentamiento es a 5.000 suscriptores y tengo de 9 a 14 como horario para que lo reciban debemos configurar la plataforma a 1.000 mails por hora.<\/li>\n
      7. Mandaremos durante el calentamiento informaciones y ofertas lo m\u00e1s atractivas posibles con el fin de que tengamos pocas bajas<\/li>\n
      8. Y que los suscriptores interaccionen con nuestros boletines subiendo as\u00ed la reputaci\u00f3n de nuestras IPs y dominios en los sistemas antispam.<\/li>\n<\/ol>\n

        [\/su_list]<\/p>\n

        \u25ba\u00a0\u00bfCuando debe durar el periodo de calentamiento de IPs para email masivo?<\/h3>\n

        Todo lo que podamos. <\/strong><\/p>\n

        Si tenemos 6 meses para preparar nuestra plataforma lo ideal ser\u00e1 aprovecharlos al m\u00e1ximo y empezar el procedimiento desde el primer d\u00eda para que en el septimo mes podemos estar mandando el volumen deseado ya con nuestras IPs y dominios con una reputaci\u00f3n correcta.<\/p>\n

        \u25ba\u00a0Un ejemplo pr\u00e1ctico de calentamiento de IP para email marketing:<\/strong><\/h3>\n

        Una compa\u00f1\u00eda cualquiera con una BBDD de 100.000 clientes con los que nunca ha hecho emailmarketing y en la planificaci\u00f3n de enero para el nuevo a\u00f1o se decide que a partir de agosto har\u00e1n un env\u00edo mensual a todos ellos.<\/p>\n

        Teniendo en cuenta que podr\u00edan dividir el env\u00edo en 4 bloques pero que debe llegar los lunes, el objetivo es que en agosto puedan mandar boletines los lunes de 25.000 mails sin problemas de bloqueos por volumen. Yo recomendar\u00eda el siguiente calentamiento empezando en febrero hasta julio:<\/p>\n

        CICLO 1 \u2013 env\u00edo completo a los 100.000 durante los primeros 3 meses<\/strong><\/p>\n

        FEBRERO \u2013 4 env\u00edos de 5.000 \u2013 TOTAL 20.000<\/p>\n

        MARZO \u2013 4 env\u00edos de 8.000 \u2013 TOTAL 32.000<\/p>\n

        ABRIL \u2013 4 env\u00edos de 12.000 \u2013 TOTAL 48.000<\/p>\n

        CICLO 2 \u2013 env\u00edo completo a los 100.000 los dos meses siguientes<\/strong><\/p>\n

        MAYO \u00a0\u2013 4 env\u00edos de 10.000 \u2013 TOTAL 40.000<\/p>\n

        JUNIO \u2013 4 env\u00edos de 15.000 \u2013 TOTAL 60.000<\/p>\n

        CICLO 3 \u2013 env\u00edo a los 100.000 suscriptores el \u00faltimo mes<\/strong><\/p>\n

        MAYO \u00a0\u2013 5 env\u00edos de 20.000 \u2013 TOTAL 100.000<\/p>\n

        Este \u00faltimo debemos buscar una fecha extra para cuadrar mejor los vol\u00famenes y debe servir tambi\u00e9n como piloto para ver si todo ha ido correcto Y en agosto ya pueden mandar regularmente cada lunes los 25.000 programados.<\/p>\n

        M\u00e1s beneficios de utilizar Mailrelay para grandes vol\u00famenes de env\u00edo de email<\/h2>\n