{"id":38374,"date":"2016-01-20T08:10:18","date_gmt":"2016-01-20T08:10:18","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2016\/01\/20\/situacion-de-los-tratamientos-de-datos-tras-la-anulacion-del-safe-harbor\/"},"modified":"2022-05-08T15:07:08","modified_gmt":"2022-05-08T15:07:08","slug":"situacion-de-los-tratamientos-de-datos-tras-la-anulacion-del-safe-harbor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/es\/blog\/2016\/01\/20\/situacion-de-los-tratamientos-de-datos-tras-la-anulacion-del-safe-harbor\/","title":{"rendered":"Situaci\u00f3n de los tratamientos de datos tras la anulaci\u00f3n del Safe Harbor"},"content":{"rendered":"

\"Qu\u00e9<\/p>\n

Se ha anulado el acuerdo del Safe Harbor y como pasa demasiado a menudo, solo nos acordamos de Santa B\u00e1rbara cuando truena. \u00bfY que tormenta tenemos encima ahora?, pues precisamente una de la que todo el mundo m\u00e1s o menos ha o\u00eddo hablar, pero nadie le acaba de hacer caso y luego pasa lo que pasa.<\/p>\n

Me refiero en concreto a la anulaci\u00f3n del Acuerdo de Puerto Seguro entre Estados Unidos y la Uni\u00f3n Europea y sus consecuencias para las empresas que gestionan datos personales al otro lado del oc\u00e9ano.<\/p>\n

Aunque el tema no es del todo nuevo, s\u00ed que ha cogido a muchos por sorpresa y no est\u00e1 de m\u00e1s hacer un breve repaso.<\/p>\n

El pasado 6 de octubre, el Tribunal Superior de la Uni\u00f3n Europea, en una sentencia sin precedentes dictamin\u00f3 que el llamado acuerdo de Safe Harbor<\/strong>\u00a0por el cual las empresas europeas pod\u00edan gestionar sus datos personales en Estados Unidos, quedaba sin efecto<\/strong>.<\/p>\n

Este acuerdo, que llevaba en vigor desde el a\u00f1o 2000, permit\u00eda crear un marco de confianza entre la UE y EEUU y posibilitaba que a pesar de no existir una normativa equivalente a las europeas en materia de privacidad, las empresas pudiesen tratar datos personales en EEUU, en base a un acuerdo de confianza entre las partes.<\/p>\n

A ra\u00edz de una denuncia de un ciudadano europeo, que pon\u00eda en entredicho la privacidad de los datos que gestionaba Facebook, el alto tribunal dictamin\u00f3 que no era posible garantizar la privacidad de los usuarios europeos<\/strong>, por una raz\u00f3n muy simple:<\/p>\n

\n

las normativas propias de Estados Unidos permit\u00edan a sus legisladores acceder a cualquier informaci\u00f3n en virtud de la seguridad nacional y el inter\u00e9s p\u00fablico<\/p>\n<\/blockquote>\n

Con lo cual el acceso a estos datos, estaba legalmente habilitado, al prevalecer la normativa interna sobre una externa impuesta por la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n

En resumen, que todos los tratamientos de datos que se est\u00e1n actualmente realizando por parte de empresas europeas en Estados Unidos, se han convertido de un plumazo en ilegales.<\/p>\n

\u00a1Y con esto se abre la caja de los truenos del Safe Harbor!<\/h2>\n

Empiezan a aparecer noticias confusas y alarmistas en las cuales se llega a decir que el uso de redes sociales y servicios de correo, ser\u00e1 prohibido.<\/p>\n

Hasta que tiene que salir al paso la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos y poner un poco de orden en el caos que se ha organizado a final de a\u00f1o.<\/p>\n

Como bien dijo la AEPD, en un comunicado oficial hace unas semanas, de ning\u00fan modo se proh\u00edbe la utilizaci\u00f3n de redes sociales ni de ning\u00fan tipo de aplicaci\u00f3n o servicio online.<\/p>\n

Lo \u00fanico que se pretende, que no es poco, es legalizar estos tratamientos en base al nuevo marco legislativo que se ha creado con la situaci\u00f3n que nos ocupa.<\/p>\n

Hasta ahora, las empresas que manten\u00edan tratamientos de datos en Estados Unidos en virtud del antedicho, Acuerdo de Puerto Seguro (Safe Harbor), simplemente ten\u00edan que comunicar estos tratamientos de datos en la declaraci\u00f3n de ficheros<\/strong> que se comunicaba a la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n

La situaci\u00f3n actual obliga a redefinir estos tratamientos y adem\u00e1s de comunicar su existencia, se debe contar con la autorizaci\u00f3n explicita y expresa de la AEPD<\/strong>, de su directora en este caso, para poder llevarlos a cabo.<\/p>\n

La misma agencia est\u00e1 comunic\u00e1ndose por carta con las entidades que mantienen datos personales en EEUU para recordarles la nueva obligaci\u00f3n y poniendo como fecha l\u00edmite el pr\u00f3ximo 29 de enero de 2016, para regularizar esta situaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 deben hacer las entidades que gestionan datos en Estados Unidos?<\/h2>\n

\"Qu\u00e9<\/p>\n

Hay varias soluciones posibles que debemos tener en cuenta.<\/p>\n

Vamos a verlas:<\/p>\n

\u25ba Trasladar la gesti\u00f3n de datos personales a servicios y aplicaciones alojadas dentro de la Uni\u00f3n Europea<\/strong><\/p>\n

Si bien en alg\u00fan caso es posible que sea complicado, hay opciones de todo tipo para poder substituir los servicios de gesti\u00f3n de email marketing, almacenamiento en la nube o CRM\/ERP que tengamos contratado.<\/p>\n

\u25ba La adhesi\u00f3n por parte del proveedor a los Clausulados Tipo<\/strong> adoptados por la Uni\u00f3n Europea<\/p>\n

Estos contratos han de devolverse firmados y tienen que ser presentados ante la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos. !Pero ojo!, estos convenios tienen que ser presentados debidamente traducidos al espa\u00f1ol y claramente identificadas las partes del mismo, sino la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, no los dar\u00e1 por v\u00e1lidos<\/a>.<\/p>\n

El \u00faltimo ejemplo de este caso, se ha visto hace unas fechas, cuando fuentes de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos comunicaban que estaban denegando sistem\u00e1ticamente las peticiones de tratamientos internacionales de datos que se daban a trav\u00e9s de la plataforma de email marketing Mailchimp<\/strong>.<\/p>\n

La denegaci\u00f3n de estas peticiones se hacia precisamente ampar\u00e1ndose en la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola, que obliga a que cualquier documento<\/strong> que se presente en administraciones p\u00fablicas est\u00e9 debidamente traducido al espa\u00f1ol<\/strong>.<\/p>\n

Muchos usuarios de Mailchimp, mal asesorados seguramente, estaban entregando firmados los acuerdos que la misma plataforma pon\u00eda a su disposici\u00f3n directamente sin traducir.<\/p>\n

De la misma forma, otro de los motivos de la denegaci\u00f3n de este permiso, era la incapacidad de demostrar fehacientemente la identidad de una de las partes<\/strong> que firmaba el convenio, en concreto de los representantes de la plataforma.<\/p>\n

Podemos tambi\u00e9n, en virtud a lo previsto en los art\u00edculos 33<\/a> y 34<\/a> de la LOPD, acogernos a la excepci\u00f3n que prev\u00e9 este \u00faltimo cuando dice que los tratamientos internacionales de datos podr\u00e1n realizarse si:<\/p>\n

\n

\u201ce)<\/strong> Cuando el afectado haya dado su consentimiento inequ\u00edvoco a la transferencia prevista.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n

Es decir, si comunicamos a todos y cada uno de nuestros usuarios que el tratamientos se va a realizar fuera de la Uni\u00f3n Europea y estos, a su vez, dan su consentimiento expreso para ello. Lo que como se puede suponer, representa un gran trabajo y el riesgo de una denuncia solo porque uno de estos usuarios no haya prestado ese consentimiento.<\/p>\n

\n

Como podemos ver, las soluciones existen, aunque son complejas<\/p>\n<\/blockquote>\n

En todo caso y como profesional, lo que estoy aconsejando a mis clientes es que lejos de embarcarse en tareas complejas y de dif\u00edcil seguimiento, lo m\u00e1s adecuado es buscar servicios equivalentes dentro del marco europeo. Eso s\u00ed, no debe en ning\u00fan caso descuidarse el hecho de que estos servicios contratados tienen que cumplir obligatoriamente todas los requisitos de la amplia normativa en materia de privacidad.<\/p>\n

Hay que ver como este pol\u00e9mica va avanzando, pero en todo caso, ser\u00e1 dif\u00edcil, cuando no imposible que la situaci\u00f3n se revierta. M\u00e1xime cuando un tribunal ha sentado un complicado precedente.<\/p>\n

La \u00fanica esperanza radicaba en el vencimiento de algunas de las disposiciones m\u00e1s comprometidas de la Patriot Act<\/strong>, concretamente las relacionadas en su art\u00edculo 215<\/strong>, que permit\u00eda a los servicios de seguridad, la escucha y monitorizaci\u00f3n de datos almacenados en EEUU sin restricci\u00f3n.<\/p>\n

La aprobaci\u00f3n el pasado mes de diciembre del nuevo Reglamento Europeo de Protecci\u00f3n de Datos, tampoco ha puesto muy en clara la situaci\u00f3n. Siguen figurando las referencias a las transferencias internacionales de datos, en los mismos t\u00e9rminos que se establec\u00edan en las anteriores disposiciones normativas.<\/p>\n

Visto el escenario, lo mejor ser\u00e1 buscar alternativas dentro del espacio de la Uni\u00f3n Europea y esperar que se clarifiquen las cosas tras la ruptura del acuerdo Safe Harbor.<\/p>\n

Jos\u00e9 Manuel Sanz<\/strong>
\nConsultor y formador en materia de aplicaci\u00f3n de la LOPD desde el a\u00f1o 2000.
\n@jmsanzprieto<\/a>
\nwww.josemanuelsanz.es<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Se ha anulado el acuerdo del Safe Harbor y como pasa demasiado a menudo, solo nos acordamos de Santa B\u00e1rbara cuando truena. \u00bfY que tormenta tenemos encima ahora?, pues precisamente una de la que todo el mundo m\u00e1s o menos ha o\u00eddo hablar, pero nadie le acaba de hacer caso y luego pasa lo que […]<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":12924,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[56],"tags":[],"class_list":["post-38374","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-email-marketing-legal"],"yoast_head":"\nSituaci\u00f3n de los tratamientos de datos tras la anulaci\u00f3n del Safe Harbor - Mailrelay<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta 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