{"id":40801,"date":"2020-05-28T10:04:44","date_gmt":"2020-05-28T10:04:44","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.lvh.me\/blog\/2020\/05\/28\/como-optimizar-la-productividad-online\/"},"modified":"2022-05-08T16:19:55","modified_gmt":"2022-05-08T16:19:55","slug":"como-optimizar-la-productividad-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/es\/blog\/2020\/05\/28\/como-optimizar-la-productividad-online\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo optimizar la productividad online?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-26961 size-full\" title=\"\u00bfC\u00f3mo optimizar la productividad online?\" src=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-optimizar-la-productividad-online.png\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo optimizar la productividad online?\" width=\"630\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-optimizar-la-productividad-online.png 630w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-optimizar-la-productividad-online-300x162.png 300w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-optimizar-la-productividad-online-110x59.png 110w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/p>\n<p>Poder optimizar tu tiempo y tus recursos son factores claves para la productividad de tu negocio. Herramientas como el email marketing o los <a href=\"https:\/\/www.genwords.com\/blog\/webinars\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">webinars<\/a> te ayudan a manejar grandes grupos de audiencia en pocos minutos y utilizando pocos recursos, y puedes llegar a conseguir un <a href=\"https:\/\/www.genwords.com\/blog\/engagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">engagement<\/a> muy grande.<\/p>\n<p>Ese es uno de los aspectos fundamentales al momento de optimizar tu productividad: ser recursivo. De igual forma, ser eficiente y eficaz ser\u00edan la base para que todo marche sobre ruedas.<\/p>\n<p>Antes de hablar espec\u00edficamente del \u00e1mbito online, desarrollemos algunos puntos que te ayudar\u00e1n a optimizar tu productividad en general. Una vez que tengas esto controlado, ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo aplicarlo a cualquier aspecto de tu vida personal o profesional.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo optimizo mi tiempo para ser m\u00e1s productivo?<\/p>\n\n<p><a href=\"https:\/\/promo.mailrelay.com\/email-marketing-gratis\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=alta&amp;utm_medium=post\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-13411 size-full\" title=\"\u00a1Env\u00eda hasta 80.000 emails gratis!\" src=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Envia-tu-newsletter-gratis.png\" alt=\"\u00a1Env\u00eda hasta 80.000 emails gratis!\" width=\"630\" \/><\/a><\/p>\n<h2>1.\u00a0 Prioriza tus actividades<\/h2>\n<p>Si sabes que debes cumplir cuatro o cinco asignaciones, no inviertas tu tiempo en redes sociales, ni intentes hacer varias cosas a la vez. Haz una lista, encabezando lo m\u00e1s importante y ded\u00edcate \u00fanicamente a eso, as\u00ed ver\u00e1s que ir\u00e1s resolviendo todo m\u00e1s f\u00e1cil y en menor cantidad de tiempo. Ya cuando termines alguna de las tareas, podr\u00e1s ir a ver esas historias en Instagram.<\/p>\n<h2>2. Mant\u00e9n orden en tus espacios<\/h2>\n<p>Si al sentarte a trabajar no consigues las cosas y tienes que invertir tiempo en recordar d\u00f3nde dejaste la libreta o en encontrar ese bol\u00edgrafo rojo que justamente hoy necesitas usar, perder\u00e1s minutos valiosos que podr\u00edas usar en una siesta o en un caf\u00e9 mientras lees las noticias recostado en tu cama. Para ser productivo, cada minuto cuenta.<\/p>\n<h2>3. Aprovecha tus horas de mayor productividad<\/h2>\n<p>Para algunas personas, trabajar de noche es much\u00edsimo m\u00e1s productivo que madrugar o viceversa. Identifica en qu\u00e9 momentos del d\u00eda te fluyen mejor las ideas y adapta tus horarios en funci\u00f3n a eso. Ver\u00e1s como el tiempo empieza a rendirte mejor y podr\u00e1s cumplir con m\u00e1s tareas en menos horas.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Trabajo y salud, cuesti\u00f3n de productividad\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Mz-ldteburU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>4. No te satures ni dejes todo para las fechas de entrega<\/h2>\n<p>Si aceptas m\u00e1s de lo que puedes hacer, no importa cu\u00e1ntas t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n utilices, el tiempo no te va a alcanzar. Sinc\u00e9rate contigo mismo cada vez que vayas a aceptar m\u00e1s trabajo o antes de comprometerte con alguna actividad.<\/p>\n<p>Por otra parte, los deadlines o tiempo de entrega siempre te van a generar m\u00e1s presi\u00f3n y har\u00e1 m\u00e1s estresante el proceso de culminarlo. Por esto, te recomendamos que inviertas tiempo en adelantar un poco diariamente para que el d\u00eda de entrega en vez de correr, puedas descansar porque ya cumpliste con la tarea.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14818 size-full\" title=\"Automatiza todo lo que puedas y delega actividades\" src=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/automatizacion-de-marketing.png\" alt=\"Automatiza todo lo que puedas y delega actividades\" width=\"630\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/automatizacion-de-marketing.png 630w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/automatizacion-de-marketing-300x162.png 300w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/automatizacion-de-marketing-110x59.png 110w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/p>\n<h2>5. Automatiza todo lo que puedas y delega actividades<\/h2>\n<p>Usa la tecnolog\u00eda a tu favor, puedes descargar archivos mientras lavas la ropa y haces ejercicios; de estas tres actividades, solo una te necesita al 100%. Ajjusta tus actividades de forma que si vas a hacer varias cosas juntas, solo necesites estar completamente presente en una.<\/p>\n<p>Otro factor important\u00edsimo es delegar, si eres cabeza de familia o tienes un equipo de trabajo, as\u00edgnales tareas a ellos tambi\u00e9n para que todos puedan aportar en diferentes medidas y no debas cargar t\u00fa con todo el trabajo y todas las responsabilidades.<\/p>\n<p>Con estos tips, ver\u00e1s como el tiempo se pone de tu lado, estar\u00e1s menos estresado, menos cansado y dejar\u00e1s de necesitar que el d\u00eda tenga m\u00e1s de 24 horas.<\/p>\n<p>Una vez tengas optimizada tu productividad personal, vamos a llevarlo al mundo digital y ver c\u00f3mo la vida online te ayudar\u00e1 a lograr tus metas y objetivos.<\/p>\n<p>Empecemos con esas herramientas digitales que te ayudar\u00e1n a tener todo bajo control y a reducir tus tiempos de entrega, producci\u00f3n y revisi\u00f3n.<\/p>\n<h3>1.\u00a0 Google Calendar<\/h3>\n<p>Es b\u00e1sicamente una agenda online sincronizada a tu computadora, celular, tablet o incluso smartwatch. Es decir,\u00a0 cualquier dispositivo digital donde puedas iniciar sesi\u00f3n en tu cuenta Google, se puede convertir autom\u00e1ticamente en tu agenda personal.<\/p>\n<p>Incluso con esta herramienta en ocasiones no tendr\u00e1s ni siquiera que sentarte a marcar las fechas importantes, si te hacen una invitaci\u00f3n a una reuni\u00f3n mediante correo electr\u00f3nico, se agrega autom\u00e1ticamente a tu calendario.<\/p>\n<p>Asimismo, Google Calendar te permite configurar alertas para que no olvides ning\u00fan evento. Estas alertas puedes personalizarlas, hacerlas recurrentes y establecerlas en el margen de tiempo que consideres conveniente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes crear eventos sincronizados con los miembros de tu equipo o cualquier otra persona que tenga una cuenta Google.<\/p>\n<h3>2.\u00a0 Google Drive<\/h3>\n<p>Esta es una herramienta de Google dise\u00f1ada para almacenar y sincronizar archivos en l\u00ednea. A trav\u00e9s de Google Drive puedes guardar, compartir e incluso editar online con otras personas documentos en diferentes formatos.<\/p>\n<p>Puedes cargar archivos del paquete office o crearlos directamente dentro de Google Drive. Con estos documentos eres libre de configurar su privacidad, de compartirlos mediante links o enviarlos directamente v\u00eda email, aplicaciones de mensajer\u00edas y m\u00e1s.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, Google Drive te permite la creaci\u00f3n de teamdrives si manejas grandes cantidades de informaci\u00f3n online con tus equipos de trabajo. Y no tienes que preocuparte por el espacio de almacenamiento ya que cuentas con la opci\u00f3n de ampliarlo de acuerdo a tus necesidades.<\/p>\n<h3>3. Evernote<\/h3>\n<p>Es una aplicaci\u00f3n que te permite llevar registro en formato de texto, audio o imagen que posteriormente puedes compartir a trav\u00e9s de tu correo electr\u00f3nico, whatsapp y otras plataformas digitales.<\/p>\n<p>Toda la informaci\u00f3n que registres en Evernote est\u00e1 configurada para quedar almacenada en la nube, por lo cual te sirve para descargarla donde necesites en cualquier momento en caso de no tener acceso a la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>4. Slack<\/h3>\n<p>Es una herramienta que te ayudar\u00e1 a optimizar tu productividad y la de tu equipo. En especial si tienes un trabajo a distancia o si tus miembros se encuentran en diferentes zonas horarias.<\/p>\n<p>Slack cuenta con una versi\u00f3n de escritorio y una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil as\u00ed que puedes acceder a tu informaci\u00f3n, chats y documentos en el momento que desees. Tambi\u00e9n puedes activar o desactivar notificaciones, tener conversaciones grupales o privadas con cada miembro de los equipos y compartir con ellos cualquier material que necesiten.<\/p>\n<h3>5.\u00a0 BaseCamp<\/h3>\n<p>Parecida a Slack pero con m\u00e1s opciones, se trata de una herramienta digital que te ayudar\u00e1 al momento de hacer seguimiento de resultados, asignar tareas, comunicarte con tus equipos y crear proyectos dentro de tu empresa.<\/p>\n<p>Con BaseCamp puedes tener agrupado en un solo proyecto toda la informaci\u00f3n que necesites, diferentes formatos de archivos, a los miembros de tus equipos e incluso a clientes si as\u00ed lo deseas.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n cuenta con una versi\u00f3n m\u00f3vil y una versi\u00f3n de escritorio, ambas bastante amigables e intuitivas. Asimismo, te permite conectarla con otras plataformas para sincronizar la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Ya que tienes los consejos para optimizar tu tiempo y las herramientas digitales para incrementar tus niveles de productividad, solo nos queda compartirte algunos consejos que te ayudar\u00e1n a cerrar el ciclo perfecto y optimizar por completo la productividad digital de tu marca.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14869 size-full\" title=\"Consejos para optimizar la productividad digital de tu marca\" src=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/crear-un-autorespondedor.png\" alt=\"Consejos para optimizar la productividad digital de tu marca\" width=\"630\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/crear-un-autorespondedor.png 630w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/crear-un-autorespondedor-300x162.png 300w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/crear-un-autorespondedor-110x59.png 110w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/p>\n<h2>\u00b7 Consejos para optimizar la productividad digital de tu marca<\/h2>\n<h3>\u25cf Define objetivos claros<\/h3>\n<p>Una tarea o una acci\u00f3n sin un objetivo es un veh\u00edculo sin volante. Todo lo que hagas, debe tener una raz\u00f3n de ser y debe apuntar hacia una meta, bien sea espec\u00edfica o general.<\/p>\n<p>Trabajar por pasar el tiempo no tiene sentido y menos cuando quieres ser productivo. Es por esto que tus objetivos deben ser claros, medibles y cumplidos a trav\u00e9s de acciones y estrategias dise\u00f1adas para ello.<\/p>\n<h3>\u25cf Comun\u00edcate de forma efectiva<\/h3>\n<p>Si eres gerente, l\u00edder o miembro de equipo, el poder comunicarte efectivamente es igual de necesario. Muchos problemas ocurren cuando el mensaje no es transmitido correctamente o cada persona le da un significado distinto.<\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n es clave en cualquier relaci\u00f3n, personal, laboral e incluso contigo mismo. Manejar las comunicaciones de forma oral y escrita te asegurar\u00e1 un respaldo y un refuerzo en el mensaje.<\/p>\n<p>Aseg\u00farate de no dejar dudas ni ser ambiguo al momento de comunicarte, esto te evitar\u00e1 retrasos, problemas y p\u00e9rdidas de tiempo,<\/p>\n<h3>\u25cf Delega tareas<\/h3>\n<p>Aunque existan muchas herramientas digitales que te permiten hacer grandes cantidades de trabajo, debes tener en cuenta que para ser productivo es importante tener control de cada acci\u00f3n que realizas.<\/p>\n<p>Delegar tareas te ayuda a tener diferentes visiones, m\u00e1s ideas y m\u00e1s ojos atendiendo lo que hay que hacer. Prepara a tu equipo para ser capaz de cumplir de forma \u00f3ptima sus labores sin que tengas que sobrecargarte de trabajo.<\/p>\n<p>Invertir en capacitaciones para tu equipo apenas inicien te ayudar\u00e1 a ahorrar tiempo despu\u00e9s. Recuerda que la calidad de tu producci\u00f3n depende de ellos, el capital humano es la base de toda empresa exitosa.<\/p>\n<h3>\u25cf Establece fechas de entregas<\/h3>\n<p>M\u00e1s que un m\u00e9todo de generar presi\u00f3n, son una forma de mantener el orden y cumplir con las asignaciones en el tiempo estipulado. Manejar fechas de entrega te ayuda a poder realizar cambios, revisiones o lo que sea necesario para que el resultado sea el esperado.<\/p>\n<p>Si alguna asignaci\u00f3n debe llegar a un cliente en 15 d\u00edas, aseg\u00farate que la persona encargada de hacer esa tarea la entregue al menos con 5 d\u00edas de anticipaci\u00f3n que permita la revisi\u00f3n y optimizaci\u00f3n de la misma.<\/p>\n<p>De esta manera siempre podr\u00e1s entregar resultados de calidad.<\/p>\n<p>Luego de este art\u00edculo, est\u00e1s listo para optimizar tu productividad al m\u00e1ximo, apoy\u00e1ndote en los recursos online y tus capacidades.<\/p>\n<p>Te invitamos a compartirlo y ayudar a otros a que tambi\u00e9n logren sus metas de productividad digital.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.genwords.com\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-19417 size-full\" title=\"Emanuel Olivier\" src=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/emanuel-olivier.png\" alt=\"Emanuel Olivier\" width=\"630\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/emanuel-olivier.png 630w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/emanuel-olivier-300x119.png 300w, https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/emanuel-olivier-110x44.png 110w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Poder optimizar tu tiempo y tus recursos son factores claves para la productividad de tu negocio. 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