{"id":47625,"date":"2022-03-22T08:32:54","date_gmt":"2022-03-22T08:32:54","guid":{"rendered":"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/blog\/2022\/03\/22\/como-enviar-una-propuesta-comercial-por-email\/"},"modified":"2022-03-22T08:32:54","modified_gmt":"2022-03-22T08:32:54","slug":"como-enviar-una-propuesta-comercial-por-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wpstaging.mailrelay.com\/es\/blog\/2022\/03\/22\/como-enviar-una-propuesta-comercial-por-email\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo enviar una propuesta comercial por email"},"content":{"rendered":"

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Sin duda alguna, el email es el medio de comunicaci\u00f3n m\u00e1s utilizado por las personas y especialmente, es una de las herramientas del marketing de una empresa<\/strong>.<\/p>\n

El email permite realizar muchas acciones con una clara intenci\u00f3n comunicativa, que es, influir en el comportamiento del cliente.\u00a0En sus decisiones.<\/strong><\/p>\n

Entre los usos m\u00e1s frecuentes esta, el env\u00edo por email de una propuesta comercial profesional.\u00a0<\/strong><\/p>\n

El correo electr\u00f3nico (email), es un medio de conectividad muy convencional y popular. Facilita a las personas conectarse y compartir sus mensajes e informaci\u00f3n, sin la interferencia de un tercero. Tambi\u00e9n permite que una persona env\u00ede el mismo mensaje a varias personas en todo el mundo. Se trata del mailing masivo<\/a> que hemos comentado tantas veces en este blog.<\/p>\n

Cuando pensamos en enviar una propuesta comercial profesional por email, debemos tener en cuenta algunos factores importantes. No es igual hablar con alguien que, escribirle. La posibilidad que da lo escrito frente a lo verbal, es que perdura en el espacio y tiempo.<\/p>\n

Sin embargo, la comunicaci\u00f3n escrita, sobre todo si el objetivo es la venta, la debemos planificar bien. Porque al contrario que en una comunicaci\u00f3n directa, no podremos interpretar las se\u00f1ales de la otra persona, intuir si nuestra propuesta le parece bien, o incluso responder a sus objeciones y dudas.<\/p>\n

Todo eso lo tendremos que realizar antes.<\/strong><\/p>\n

Escribir un email es toda una estrategia comunicativa que busca conseguir una acci\u00f3n por parte del lector: ya sea visitar una web, aceptar un presupuesto, planificar una llamada o una demo, o comprar un producto.<\/p>\n

Como toda forma de comunicaci\u00f3n, la escrita debe cumplir algunos aspectos para que el escritor exprese lo que realmente quiere comunicar. Lo importante, es tener en mente siempre al cliente<\/strong>, pensar en \u00e9l y lograr cautivarlo, lograr persuadirlo de que realice la acci\u00f3n que deseamos.<\/p>\n

Aunque la experiencia ayuda mucho, las claves que vamos a ver en este art\u00edculo son unas buenas bases sobre las que comenzar.<\/p>\n

\"\u00a1Env\u00eda<\/a><\/p>\n\n

\u00bfCu\u00e1l es la estructura b\u00e1sica de un email efectivo?<\/h2>\n

1. El asunto:<\/h3>\n

Se refiere al t\u00edtulo del correo electr\u00f3nico<\/a>. Es casi la primera impresi\u00f3n para el cliente. Antes solo ver\u00e1 el email de origen, el remitente. Que puede que conozca o no.<\/p>\n

El asunto es una parte muy importante porque permite incentivar la curiosidad de la persona que lo recibe.\u00a0Aumenta el inter\u00e9s.\u00a0<\/strong>Y puede ser la diferencia entre que lean nuestro email o lo borren directamente.<\/p>\n

Si no se te ocurren asuntos muy originales, por lo menos crea asuntos que sean ver\u00eddicos y espec\u00edficos, nada de:<\/p>\n

\u00b7 Cat\u00e1logo<\/p>\n

\u00b7 Propuesta<\/p>\n

\u00b7 Descuento<\/p>\n

Estos son asuntos tan gen\u00e9ricos que directamente pasan desapercibidos, son ignorados. Por lo tanto intenta al menos crear asuntos m\u00e1s espec\u00edficos para tus mailings. Tendr\u00e1s mejores resultados.<\/p>\n

2. El dise\u00f1o visual:<\/h3>\n

Es fundamental tener una plantilla sencilla, que se lea de forma r\u00e1pida y no genere confusi\u00f3n. Cuanto m\u00e1s recargado sea el email, cuantos m\u00e1s elementos, mayor ser\u00e1 el esfuerzo que ha de realizar la persona para su comprensi\u00f3n.<\/p>\n

M\u00e1s esfuerzo casi nunca suele ser una buena opci\u00f3n\u00a0<\/strong>porque las personas casi nunca suelen tener el tiempo suficiente. Entonces en cuanto intuyan que interpretar tu email requiere de m\u00e1s esfuerzo que beneficio, dejar\u00e1n de leerlo.<\/p>\n

Y ese es otro punto clave.<\/strong><\/p>\n

Intenta siempre dejar claro cual es el beneficio desde el principio.<\/p>\n

Adem\u00e1s de eso cuida el tono de tu email, es mejor que sea\u00a0cercano, accesible, emocional y sencillo. Por los mismos motivos de antes, no queremos elementos que generen confusi\u00f3n o que sean dif\u00edciles de interpretar.<\/p>\n

Un dise\u00f1o claro, sencillo y f\u00e1cil de comprender va a ayudar tambi\u00e9n a generar confianza, pues deja clara la intenci\u00f3n de nuestro email.<\/p>\n

Abajo puedes ver un ejemplo de estructura sencilla:<\/strong><\/p>\n

\"ejemplo<\/p>\n

En realidad no es necesario que compliques m\u00e1s el dise\u00f1o.<\/p>\n

\"La<\/p>\n

3. La introducci\u00f3n y el contexto del email:<\/h3>\n

Esto va a depender del grado de relaci\u00f3n con el destinatario de tu email.<\/p>\n

Si hace tiempo que no tienes un contacto con los destinatarios un\u00a0saludo sencillo donde comentes un poco sobre lo que haces y la relaci\u00f3n con el destinatario, te puede ser de ayuda.<\/p>\n

Ya en el caso de que el contacto<\/strong> sea frecuente, puedes ahorrarte esta parte e ir directo al grano.<\/p>\n

Habr\u00e1 otras ocasiones en las que puedas referenciar a alguna reuni\u00f3n, o evento, y si tendr\u00eda sentido mencionarlo para darle continuidad a la acci\u00f3n.<\/p>\n

Puedes utilizar los siguientes puntos para disponer de una gu\u00eda:<\/p>\n

1.- Qu\u00e9 quieres del lector. Es importante que el lector sepa lo que esperas de el o ella<\/p>\n

2.- Qu\u00e9 beneficio hay para el lector. Esto es algo que el lector siempre va a buscar, si no hay beneficio en el email, no tendr\u00e1 inter\u00e9s<\/p>\n

3.- A\u00f1ade informaci\u00f3n relevante para que el lector pueda evaluar tu propuesta<\/p>\n

4.- No olvides dejar claro cu\u00e1l ser\u00eda el siguiente paso, incluye una llamada a la acci\u00f3n<\/p>\n

\u00bfPuedes obviar los saludos?<\/strong><\/p>\n

En algunas situaciones a\u00f1adir un saludo puede ser contraproducente. Me refiero a saludos del tipo:<\/p>\n

\u00b7 Respetado Se\u00f1or, Estimado Rodrigo, Estimado Pedro, etc.<\/p>\n

\u00b7\u00a0Apreciado Andr\u00e9s, Apreciada Laura, etc.<\/p>\n

Por m\u00e1s que el email sea un medio de comunicaci\u00f3n uno a uno, este tipo de saludos en seg\u00fan que \u00e1mbitos puede sonar \u00abfalso\u00bb, sobre todo en mailings masivos, donde el destinatario sabe que le has enviado el mismo email a miles de personas m\u00e1s.<\/p>\n

Es igual que a\u00f1adir este tipo de frases:<\/strong><\/p>\n

\u00b7\u00a0Me permito enviarte un cordial saludo.<\/p>\n

\u00b7 Te envi\u00f3 un cordial saludo.<\/p>\n

\u00b7\u00a0Es un placer saludarte.<\/p>\n

\u00b7\u00a0Agradezco el inter\u00e9s en nuestros productos\/servicios.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a1Es un placer resolver tus dudas!<\/p>\n

Aunque de entrada parecen inocentes frases de cortes\u00eda, incluso amables, son lo que yo llamo\u00a0\u00abfrases de vendedor\u00bb<\/strong> y lo\u00a0 m\u00e1s probable que consigas es que el lector piense \u00abme quieren vender\u00bb y sea reticente, que vea el email con otros ojos.<\/p>\n

Son frases que no aportan nada.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Si a\u00fan as\u00ed quieres incluir un saludo s\u00ed o s\u00ed, no te excedas. Recuerda utilizar un tono cercano,\u00a0como si estuvieras hablando con esa persona.\u00a0<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

4. Call to Action<\/h3>\n

Evita terminar el email de forma abierta, sin un objetivo concreto. Pues eso te har\u00eda perder muchas oportunidades de negocio.<\/p>\n

Intenta dejar claro que es lo que esperas del lector al final del email (como m\u00ednimo). Lo ideal es que siempre produzcas alg\u00fan tipo de avance en el lector.\u00a0Micro-conversiones<\/strong> que se comentan a veces. Ya sea visitar tu web, pedir una cita, una reuni\u00f3n, lo que sea que ayude a generar confianza y un progreso en la relaci\u00f3n con el cliente.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debes evitar?<\/strong><\/p>\n

Frases que le hagan pensar al cliente potencial, al lector, que est\u00e1 perdiendo su tiempo o\u00a0dando m\u00e1s de lo que va a recibir<\/strong>, por ejemplo:<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00bfMe regalar\u00edas un poco de tu tiempo el martes, por ah\u00ed de las 5pm?<\/p>\n

\u00b7\u00a0Si te interesa, solo necesito 10 minutos de tu tiempo. \u00bfPodemos vernos ma\u00f1ana?<\/p>\n

Estas frases que parecen inocentes, y que sea la forma l\u00f3gica de proceder presentan el problema que te comentaba antes.\u00a0Es el lector el que tiene que ofrecer su tiempo<\/strong> \u00bfa cambio de qu\u00e9? A cambio de nada,\u00a0solo de ofrecerle\u00a0<\/strong>a la otra persona una oportunidad de vender.<\/p>\n

En definitiva, solo va a funcionar si el cliente potencial tiene muy claro que quiere comprar. Si pr\u00e1cticamente tiene la decisi\u00f3n tomada.<\/p>\n

Si no tiene la decisi\u00f3n muy clara, es muy posible que vea estas propuestas como un riesgo<\/strong>.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

\u00b7 Qu\u00e9 no debes de olvidar<\/h2>\n

Casi es m\u00e1s importante tener en cuenta qu\u00e9 no debes hacer, para evitar errores que tiren atr\u00e1s a tu lector y cliente potencial.<\/p>\n

Evita frases hechas que no aporten nada, ve al grano e intenta siempre dejar claro el beneficio para el cliente.<\/p>\n

Si puedes dejar claro el beneficio, mal del todo no estar\u00e1, y podr\u00e1s seguir avanzando mailing a mailing.<\/p>\n

\"joseargudo.com\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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